Så här inför du Datalagret för bildmaterial

Så här inför du Datalagret för bildmaterial

Införandet av Datalagret för bildmaterial fortskrider stegvis och tar i allmänhet minst två månader beroende på situationen i tjänstetillhandahållarens informationssystem.

Innan tjänsten införs

Du kan införa Datalagret för bildmaterial efter att din organisation har anslutit sig till Patientdatalagret. 

Dessutom måste din organisation lagra de bilddiagnostiska handlingarna i Kanta-tjänsterna.

Anvisning för införande av PatientdatalagetLäs mer om arkivering av bilddiagnostiska handlingar.

Kontrollera först med din informationssystemleverantör att de informationssystem som du använder är kompatibla med Kanta-tjänsterna. Systemen måste vara certifierade.

Datalagret för bildmaterial kan användas med certifierade system av klass A. Kravet gäller de egentliga bilddiagnostiska systemen (PACS, RIS, bildvisningsprogram) och systemen för att skapa och lagra bilddiagnostiska handlingar och servicehändelser (patientdatasystem eller RIS).

Om ditt system inte är certifierat ska du fråga din informationssystemleverantör om anslutningsmöjligheterna.

Du ser vilka system som är kompatibla med Kanta-tjänsterna i Valviras informationssystemregister för social- och hälsovården (valvira.fi).

Införande av tjänsten

Du får stöd av din informationssystemleverantör, FPA:s Kanta-tjänster och THL.

Din informationssystemleverantör stöder och ger råd vid införandet av Kanta-tjänsten, särskilt när det gäller systemrelaterade frågor, men en del systemleverantörer handleder sina kunder under hela införandet. Systemleverantören ger utbildning om användningen av systemet och ansvarar ofta för ett antal tekniska åtgärder i samband med införandet. 

FPA förvaltar anvisningarna för införande av Kanta-tjänsterna och ansvarar för frågor som gäller införandet. Dessutom ger FPA tillsammans med THL utbildning om verksamhetsmodeller och tillvägagångssätt inom Kanta-tjänsterna.

THL ansvarar för utarbetandet av verksamhetsmodeller och rutiner som styr användningen av Kanta-tjänsterna. Dessutom ger THL anvisningar om enhetliga förfaranden för dokumentering och egenkontroll inom social- och hälsovården, såsom utarbetandet av en informationssäkerhetsplan.

Vår kundsupport och våra handledningstimmar ger dig stöd vid införandet av tjänster.

Om du har frågor om införanden kan du skicka e-post till vår kundsupport på adressen kanta@kanta.fi.

Dessutom ordnar FPA regelbundet korta handledningstimmar där du kan ställa frågor om införande. Man behöver inte anmäla sig till handledningstimmarna på förhand.

Handledningstimmar för införandena

Se till att personalen får utbildning i de verksamhetsmodeller som gäller användningen av Datalagret för bildmaterial i god tid innan tjänsten börjar användas.

I Kanta-webbskolorna kan personalen på ett flexibelt sätt studera verksamhetsmodellerna i egen takt. Webbskolorna är gratis och man får ett intyg om att de har fullgjorts.

Kanta-webbskolan: Verksamhetsmodeller för Datalagret för bildmaterial

Läs också THL:s anvisning om Verksamhetsmodeller för Datalagret för bildmaterial (yhteistyotilat.fi, pdf).

Skicka en fritt formulerad arkitekturbeskrivning till FPA som visar systemhelheten. Arkitekturbeskrivningen fungerar som grund för planeringen av införandet.

Skicka arkitekturbeskrivningen via e-post till adressen kanta@kanta.fi.

Meddela FPA de tekniska uppgifterna om din organisation. Om en helt ny anslutningspunkt tas i bruk måste den först öppnas.

På blanketten för tekniska uppgifter anger du bland annat vilken teknisk anslutningspunkt eller vilka tekniska anslutningspunkter som du använder tjänsten. Lämna de tekniska uppgifterna senast en månad före ibruktagningsprovet.

Blankett för tekniska uppgifter (pdf)

Om en ny anslutningspunkt tas i bruk ska du meddela FPA detta genom en ändringsanmälan. Gör anmälan senast två månader före ibruktagningsprovet så att anslutningspunkten hinner öppnas. Ändringsanmälan ska göras av den som administrerar anslutningspunkten.

Blankett för anmälan om ändring av uppgifter om anslutningspunkt (docx)

Gör ansökan om att bli användare av Datalagret för bildmaterial på Kanta Extranätet senast en månad före det planerade ibruktagningsprovet.

I ansökan ska du ange 

  • de administrativa uppgifter som behövs när tjänsten används 
  • uppgifter om bildvisningssystemet och anslutningspunkten för bildvisningsprogrammet
  • er kontaktperson
  • att du godkänner tjänstebeskrivningen för Datalagret för bildmaterial.

När din ansökan om att bli användare av tjänsten har godkänts får du ett meddelande om detta via e-post. Vi skickar meddelandet till organisationens primära kontaktperson som angetts på Extranätet.

Anvisning om skötsel av ärenden på Kanta Extranätet (pdf)Tjänstebeskrivning över Datalagret för bildmaterial (pdf)

Gör ett ibruktagningsprov tillsammans med dina informationssystemleverantörer och FPA innan du börjar använda tjänsten. Skicka en rapport om ett framgångsrikt genomfört ibruktagningsprov till FPA.

Ibruktagningsprovet säkerställer att uppgifterna lagras på rätt sätt i Kanta-tjänsterna. Provet ska utföras med ett testfall enligt anvisningarna vid en tidpunkt som man kommer överens om på förhand.

Ibruktagningsprov, anvisning och testfall (pdf)

Kom överens om tidpunkten för ibruktagningsprovet med FPA, dina systemleverantörer och den personal som deltar i införandet i god tid innan den planerade tidpunkten för inledning av användningen av tjänsten. 

Ibruktagningsprovet utförs med certifierade system i produktionsmiljön för tjänsten. FPA skickar dig de testpersonbeteckningar som behövs för provet.

Rapportera om ibruktagningsprovet till FP

Skicka en rapport om ett framgångsrikt genomfört ibruktagningsprov till FPA innan du börjar använda tjänsten.

Rapport över ibruktagningsprov (pdf)

Efter införandet av tjänsten

Du kan börja använda tjänsten direkt efter ett framgångsrikt genomfört ibruktagningsprov. Du får stöd även under kundrelationen.

På webbsidan Kundrelation och stöd på kanta.fi hittar du anvisningar bland annat för hur man ska gå till väga vid störningssituationer och förändringar i organisationen. På sidan Anvisningar och verksamhetsmodeller finns nyttig information om användningen av Kanta-tjänsterna för yrkespersoner inom social- och hälsovården.

Kundrelation och stödAnvisningar och verksamhetsmodellerÅtgärder vid störningssituationer