Näin otat Kuva-aineistojen tietovarannon käyttöön

Näin otat Kuva-aineistojen tietovarannon käyttöön

Kuva-aineistojen tietovarannon käyttöönotto etenee vaiheittain, ja kestää yleensä vähintään kaksi kuukautta palvelunantajan tietojärjestelmien tilanteesta riippuen.

Ennen palvelun käyttöönottoa

Voit ottaa Kuva-aineistojen tietovarannon käyttöön sen jälkeen, kun organisaatiosi on liittynyt Potilastietovarantoon. 

Lisäksi organisaatiosi täytyy tallentaa kuvantamisen asiakirjat Kantaan. 

Potilastietovarannon käyttöönoton ohjeLue lisää kuvantamisen asiakirjoista

Varmista ensin tietojärjestelmätoimittajiltasi, että käyttämäsi tietojärjestelmät ovat yhteensopivia Kanta-palvelujen kanssa. Järjestelmien pitää olla sertifioitu.

Kuva-aineistojen tietovarantoa on mahdollista käyttää sertifioiduilla A-luokan järjestelmillä. Vaatimus koskee varsinaisia kuvantamisen järjestelmiä (PACS, RIS, katselin) sekä järjestelmiä, joissa muodostetaan ja tallennetaan kuvantamisen asiakirjat ja palvelutapahtuma (potilastietojärjestelmä tai RIS-järjestelmä).

Jos käyttämääsi järjestelmää ei ole sertifioitu, tiedustele liittymismahdollisuuksia tietojärjestelmätoimittajaltasi.

Näet Kannan kanssa yhteensopivat järjestelmät Valviran sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmärekisteristä (valvira.fi)(Öppnar nytt fönster).

Palvelun käyttöönotto

Saat tukea tietojärjestelmätoimittajaltasi, Kelan Kanta-palveluista ja THL:lta.

Tietojärjestelmätoimittajasi tukee ja neuvoo Kanta-palvelun käyttöönotossa erityisesti järjestelmään liittyvissä asioissa, mutta osa järjestelmätoimittajista ohjaa asiakkaitaan koko käyttöönoton ajan. Järjestelmätoimittaja kouluttaa järjestelmän käytöstä ja vastaa usein monista käyttöönottoon liittyvistä teknisistä toimenpiteistä. 

Kela ylläpitää Kanta-palvelujen käyttöönoton ohjeita ja vastaa käyttöönottoon liittyviin kysymyksiin. Lisäksi Kela kouluttaa Kanta-palvelujen toimintamalleista ja -tavoista yhdessä THL:n kanssa.

THL vastaa Kanta-palvelujen käyttöä ohjaavien toimintamallien ja -tapojen laatimisesta. Lisäksi THL ohjeistaa yhtenäisistä kirjaamisen käytännöistä sekä sosiaali- ja terveydenhuollon omavalvonnasta, kuten tietoturvasuunnitelman laatimisesta.

Saat tukea palvelun käyttöönottoon asiakastuestamme ja ohjaustunneilta.

Jos sinulla on kysyttävää käyttöönotoista, voit lähettää sähköpostia asiakastukeemme osoitteeseen kanta@kanta.fi.

Lisäksi Kela järjestää säännöllisesti lyhyitä ohjaustunteja, joille voit tulla esittämään käyttöönottoon liittyviä kysymyksiä. Ohjaustunneille ei tarvitse ilmoittautua etukäteen.

Käyttöönottojen ohjaustunnit

Huolehdi hyvissä ajoin ennen palvelun käytön aloitusta, että henkilöstö saa koulutusta Kuva-aineistojen tietovarannon käyttöön liittyvistä toimintamalleista. 

Kanta-palvelujen verkkokouluissa henkilöstö voi opiskella toimintamalleja joustavasti omassa tahdissaan. Verkkokoulut ovat ilmaisia, ja niiden suorittamisesta saa todistuksen.

Kanta-verkkokoulu: Kuva-aineistojen tietovarannon toimintamallit

Tutustu myös THL:n ohjeistukseen Kuva-aineistojen arkiston toimintamalleista (yhteistyotilat.fi)(Öppnar nytt fönster).

Lähetä Kelaan vapaamuotoinen arkkitehtuurikuvaus, josta käy ilmi järjestelmäkokonaisuus. Arkkitehtuurikuvaus toimii pohjana käyttöönoton suunnittelulle.

Lähetä arkkitehtuurikuvaus sähköpostitse osoitteeseen kanta@kanta.fi.

Ilmoita Kelalle organisaatiosi tekniset tiedot. Jos käyttöön tulee kokonaan uusi liityntäpiste, täytyy se ensin avata.

Tekniset tiedot -lomakkeella ilmoitat muun muassa minkä teknisen liityntäpisteen tai -pisteiden kautta käytät palvelua. Ilmoita tekniset tiedot viimeistään kuukausi ennen käyttöönottokoetta.

Tekniset tiedot -lomake (pdf)(Öppnar nytt fönster)

Jos käyttöön tulee kokonaan uusi liityntäpiste, ilmoita siitä Kelalle liityntäpistetietojen muutosilmoituksella. Tee ilmoitus viimeistään kaksi kuukautta ennen käyttöönottokoetta, jotta liityntäpiste ehditään avata. Muutosilmoituksen tekee se, joka hallinnoi liityntäpistettä.

Liityntäpistetietojen muutosilmoitus (docx)(Öppnar nytt fönster)

Tee hakemus Kuva-aineistojen tietovarannon käyttäjäksi Kanta Ekstranetissä viimeistään kuukausi ennen suunniteltua käyttöönottokoetta.

Hakemuksessa

  • ilmoitat palvelun käytössä tarvittavat hallinnolliset tiedot
  • ilmoitat katselinjärjestelmän tiedot ja katselimen liityntäpisteen tiedot
  • ilmoitat yhteyshenkilönne
  • hyväksyt Kuva-aineistojen tietovarannon palvelukuvauksen.

Kun hakemuksesi palvelun käyttäjäksi on hyväksytty, saat siitä ilmoituksen sähköpostitse. Lähetämme ilmoituksen Ekstranetissä ilmoitetulle organisaation ensisijaiselle yhteyshenkilölle.

Ohje asiointiin Kanta Ekstranetissä (pdf)(Öppnar nytt fönster)Kuva-aineistojen arkiston palvelukuvaus (pdf)(Öppnar nytt fönster)

Tee käyttöönottokoe yhdessä tietojärjestelmätoimittajiesi ja Kelan kanssa ennen kuin aloitat palvelun käytön. Lähetä raportti onnistuneesta käyttöönottokokeesta Kelaan.

Käyttöönottokokeella varmistetaan, että tiedot tallentuvat Kanta-palveluihin oikein. Kokeessa tehdään ohjeen mukainen testitapaus ennalta sovittuna ajankohtana.

Kuva-aineistojen tietovarannon käyttöönottokokeen ohje ja testitapaus (pdf)(Öppnar nytt fönster)

Sovi käyttöönottokokeen ajankohta Kelan, järjestelmätoimittajiesi ja käyttöönottoon osallistuvan henkilöstön kanssa hyvissä ajoin ennen palvelun käytön suunniteltua aloitusta. 

Käyttöönottokoe tehdään sertifioiduilla järjestelmillä palvelun tuotantoympäristössä. Käyttöönottokokeessa saa käyttää vain Kelalta saatuja virallisia 900-sarjan testihenkilötunnuksia. Kela lähettää testihenkilötunnukset tietojärjestelmätoimittajallesi, joka jakaa ne muille kokeeseen osallistuville.

Raportoi käyttöönottokokeesta Kelalle

Lähetä raportti onnistuneesta käyttöönottokokeesta Kelaan ennen kuin aloitat palvelun käytön.

Käyttöönottokokeen raportti (pdf)

Palvelun käyttöönoton jälkeen

Voit aloittaa palvelun käytön heti onnistuneen käyttöönottokokeen jälkeen. Saat tukea myös asiakkuuden aikana.

Kanta.fin Asiakkuus ja tuki -sivuilta löydät ohjeet mm. häiriötilanteissa ja organisaation muutostilanteissa toimimiseen. Ohjeet ja toimintamallit -sivuilla on hyödyllistä tietoa Kanta-palvelujen käytöstä sote-ammattilaisille.

Asiakkuus ja tukiOhjeet ja toimintamallitToiminta häiriötilanteissa