Kuva-aineistojen tietovarantointi on tällä hetkellä mahdollista radiologian, EKG-, optometrian ja suun terveydenhuollon intraoraalikuvien tietosisällöillä. Lisätietoja palvelusta:
Valmistaudu käyttöönottoon
Ennen kuin Kuva-aineistojen tietovaranto voidaan ottaa käyttöön, tulee terveydenhuollon toimijan
- olla liittynyt Potilastietovarantoon
- varmistaa, että sen käyttämät tietojärjestelmät vastaavat vaatimuksia.
Järjestelmävaatimukset
Kuva-aineistojen tietovarannon käyttöönotto edellyttää, että sitä käytetään sertifioiduilla A-luokan järjestelmillä. Vaatimus koskee varsinaisia kuvantamisen järjestelmiä (PACS, RIS, katselin) sekä järjestelmiä, joissa muodostetaan ja tallennetaan kuvantamisen asiakirjat ja palvelutapahtuma (potilastietojärjestelmä tai RIS-järjestelmä).
Kuva-aineistojen katselu on osa Kuva-aineistojen tietovaranto -palvelua. Se mahdollistaa kuva-aineistojen katselun ja hyödyntämisen yli organisaatiorajojen. Katselu on mahdollista ottaa käyttöön myös ilman omien kuva-aineistojen arkistoimista. Katselun käyttöönottoon vaaditaan erillinen katselinohjelmisto. Lisätietoja kannattaa asiasta kysyä omalta järjestelmätoimittajalta.
Järjestelmätoimittajan on rekisteröitävä tietojärjestelmä Valviran ylläpitämään tietojärjestelmien rekisteriin ennen kuin Kuva-aineistojen tietovaranto voidaan ottaa käyttöön kyseisellä järjestelmällä.
Käyttöönottoprojektin sisältö ja kesto vaihtelevat sen mukaan, mikä on terveydenhuollon toimijan käytössä olevan kuvantamisen järjestelmäkokonaisuuden tekninen valmius ja järjestelmien sertifiointien tilanne.
Osana sertifiointia on Kuva-aineistojen tietovarantoon teknisesti liittyvien järjestelmien läpäistävä Kelan yhteistestaus. Myös potilastieto- tai RIS-järjestelmiltä voidaan vaatia muutostestaus, jotta voidaan varmistaa, että kuvantamisen asiakirjojen muutoshallinta toimii yhteen Kuva-aineistojen tietovarannon kanssa.
- Yhteistestaus
- Kuva-aineistojen tietovarannon yhteistestauksen tehneet järjestelmät löydät Kuva-aineistojen tietovarannon tilanne -sivulta
- Kuvantamisen asiakirjojen muutostestauksen tehneet järjestelmät löydät Potilastietovarannon tilanne -sivulta
Käyttöönottoprosessi
Kuva-aineistojen tietovarannon tuotantokäyttö voidaan aloittaa, kun terveydenhuollon toimija on
- ilmoittautunut käyttöönottoon
- toimittanut Kelaan arkkitehtuurikuvauksen
- tehnyt palvelun hallinnollisen käyttöönoton ja hyväksynyt palvelukuvauksen Ekstranetissä
- tehnyt tekniset valmistelut ja avannut tarvittavat tietoliikenneyhteydet
- suorittanut käyttöönottokokeen.
Ilmoittaudu käyttöönottoon
Palvelua käyttöönottava terveydenhuollon toimija tutustuu yleisiin Kanta-palvelujen käytön laajennusta koskeviin ohjeisiin ja ilmoittautuu käyttöönottoon.
Toimita arkkitehtuurikuvaus Kelaan
Kun terveydenhuollon toimija on ilmoittautunut käyttöönottoon, täytyy tämän toimittaa Kelaan vapaamuotoinen arkkitehtuurikuvaus, josta käy ilmi järjestelmäkokonaisuus. Arkkitehtuurikuvaus toimii pohjana käyttöönoton suunnittelulle.
Toimet Kanta Ekstranetissä
Palvelun hallinnollinen käyttöönotto tehdään Kanta Ekstranetissä viimeistään kuukausi ennen käyttöönottokoetta.
Ekstranetissä palvelunantaja
- hyväksyy Kuva-aineistojen tietovarannon palvelukuvauksen (pdf)
- ilmoittaa
- katselimen liityntäpisteen ja käytössä oleva tietojärjestelmän
- asiakastiedot
- Kuva-aineistojen tietovarannon teknisen yhteystahon tiedot.
Lisätietoja asioinnista Ekstranetissä:
Tietoliikenneyhteydet ja tekniset valmistelut
Palvelun käyttöönoton yhteydessä asiakas ilmoittaa, minkä teknisen liityntäpisteen tai pisteiden kautta tämä käyttää palvelua. Jos käyttöön tulee kokonaan uusi liityntäpiste, täytyy se ensin perustaa.
Muutoksista tulee aina ilmoittaa myös Kelaan:
- Jos olemassa oleva liityntäpiste vaihtuu, ilmoitetaan se asiakkaan teknisten tietojen muutosilmoituksella (docx).
- Jos käyttöön tule kokonaan uusi liityntäpiste, ilmoitetaan se liityntäpistetietojen muutosilmoituksella (docx).
Osana teknisiä valmisteluita asiakkaan tulee toimittaa Kelaan Tekniset tiedot -lomake (pdf) viimeistään kuukausi ennen käyttöönottokoetta.
Lisätietoja teknisistä valmisteluista:
- Kuva-aineistojen tietovarannon määrittelyt ja tekninen ohjeistus
- Muutostilanteet Kanta-välittäjille
- Tekniset liittymismallit ohje (pdf)
Käyttöönottokoe
Ennen Kuva-aineistojen tietovarannon tuotantokäytön aloitusta tehdään käyttöönottokoe. Käyttöönottokoepäivä sovitaan Kelan ja muiden kokeessa tarvittavien osapuolten kanssa. Raportti onnistuneesta kokeesta toimitetaan Kelaan.
Yhteydenotot
- Palvelun käyttöönottoon liittyvät kysymykset: kanta@kanta.fi.
- Terveydenhuollon toimintamalleihin, kirjaamiseen, tietoturva-suunnitelmaan liittyvät kysymykset: sotetiedonhallinta@thl.fi.