- Tillstånd för utlämnande
- Förbud mot att lämna ut uppgifter
- Anvisningar för klientens tillstånd för utlämnande och förbud inom socialvården
- Utlämnande av uppgifter mellan social- och hälsovården
Utlämnande av uppgifter inom inom socialvården förutsätter ett tillstånd för utlämnande
Socialvårdens klientuppgifter är i första hand tillgängliga för den tjänstetillhandahållare inom socialvården, i vars register uppgifterna har sparats. Användningen av uppgifterna förutsätter alltid ett motiverat sammanhang, såsom en klientrelation och behörighet till uppgifterna i fråga.
När en tjänstetillhandahållare utnyttjar uppgifter i ett annat register är det fråga om utlämnande av uppgifter. Uppgifter kan lämnas ut:
- mellan välfärdsområden
- mellan offentliga och privata tjänstetillhandahållare
- mellan privata tjänstetillhandahållare.
Kanta-tjänsterna gör det möjligt att lämna ut uppgifter redan nu. Överföringen av uppgifter mellan tjänstetillhandahållare inom socialvården inleds allteftersom tjänstetillhandahållarna gör de ändringar som behövs i sina informationssystem. Tjänstetillhandahållarna ska ha ett lämpligt informationssystem i bruk senast den 1 september 2026.
Det är möjligt att lämna ut uppgifter när klienten har gett tillstånd att lämna ut klientuppgifter inom socialservicen. Klienten kan ge tillstånd för utlämnande när hen har fått information om Kanta-tjänsterna.
Socialvården samt hälso- och sjukvården har egna verksamhetsområdesspecifika tillstånd för utlämnande. Klienten ger alltså ett separata tillstånd att lämna ut sina patientuppgifter och sina klientuppgifter inom socialvården. Med ett tillstånd för utlämnande som sparats i Kanta-tjänsterna kan också sådana uppgifter utlämnas som inte finns i Kanta-tjänsterna. Sådana uppgifter är till exempel uppgifter som antecknats på papper.
I vilka situationer behövs inte tillstånd för utlämnande av klientuppgifter?
Sökning av klientuppgifter i en annan tjänstetillhandahållares register ska alltid i första hand grunda sig på ett tillstånd för utlämnande som kunden har gett. Tjänstetillhandahållare och myndigheter inom socialvården kan dock utan klientens tillstånd hämta fram klientuppgifter inom socialvården i situationer där de enligt kunduppgiftslagen har rätt att få uppgifter.
Överföring av socialvårdsuppgifter som uppkommer i köpta tjänster mellan tjänstetillhandahållaren och serviceanordnaren är inte utlämnande av uppgifter, och kräver således inte klientens tillstånd för utlämnande.
Förbud mot utlämnande av klientuppgifter inom socialvården
Klienten kan begränsa utlämnandet av sina klientuppgifter genom att meddela förbud mot utlämnande av uppgifter. Uppgifter för vilka klienten har meddelat förbud mot utlämnande lämnas i princip inte ut mellan olika tjänstetillhandahållare.
Klienten kan rikta förbudet mot utlämnande av uppgifter mot
- uppgifter i registret hos en viss tjänstetillhandahållare inom den offentliga eller privata socialvården
- uppgifter inom en viss serviceuppgift
- en enskild socialvårdshandling.
Om klienten inte ger tillstånd för utlämnande eller har meddelat förbud, lämnas uppgifterna inte ut i andra fall än vid omfattande rätt att få uppgifter.
Anvisningar för klientens tillstånd för utlämnande och förbud inom socialvården
Klienten kan ge tillstånd för utlämnande eller förbjuda att uppgifter lämnas ut inom socialvården efter att det är tekniskt möjligt att spara viljeyttringen i Kanta-tjänsterna med hjälp av klientdatasystemet. Tills dess kan klienten ge tillstånd för utlämnande och meddela förbud i MittKanta.
Den yrkesutbildade personen inom socialvården antecknar klientens viljeyttring i det egna klientdatasystemet, varifrån den sparas i Kanta-tjänsterna.
En kopia av tillståndet för utlämnande och ett sammandrag av de förbud mot utlämnande som klienten meddelat ska skrivas ut för klienten, om hen begär det. Pappersblanketter undertecknas inte, och tjänstetillhandahållaren arkiverar dem inte.
Utlämnande av uppgifter mellan socialvården och hälso- och sjukvården
Senast den 1 mars 2027 blir det möjligt att lämna ut uppgifter via Kanta-tjänsterna mellan socialvården och hälso- och sjukvården. För sådant utlämnande krävs separata specificerade tillstånd för utlämnande. Fram till dess krävs kundens lokala samtycke för utlämnande av uppgifter mellan olika sektorer. Vi berättar mer om de nya tillstånden för utlämnande mellan olika sektorer senare på kanta.fi.