Så här inför du Patientdatalagret

Det är möjligt att använda Kanta-tjänsterna med ett certifierat system. Om ditt system inte är certifierat ska du fråga din informationssystemleverantör om anslutningsmöjligheterna. Du ser vilka system som är kompatibla med Kanta-tjänsterna i  Valviras informationssystemregister för social- och hälsovården (valvira.fi).

Om du inte använder ett informationssystem som är kompatibelt med Kanta-tjänsterna, skaffa ett system som bäst tillgodoser dina behov. En tjänstetillhandahållare som är en del av en företagskedja kan ansluta sig till Kanta-tjänsterna med huvudanslutarens system. Detta kallas gemensam anslutning.

Din informationssystemleverantör stöder och ger råd vid införandet av Kanta-tjänsten, särskilt när det gäller systemrelaterade frågor, men en del systemleverantörer handleder sina kunder under hela införandet. Systemleverantören ger utbildning om användningen av systemet och ansvarar ofta för ett antal tekniska åtgärder, till exempel genomförandet av anslutningspunkten mellan tjänstetillhandahållaren och Kanta-tjänsterna.

FPA:s Kanta-tjänster ger stöd under handledningstimmarna för införandet. Dessutom ger FPA tillsammans med THL utbildning om verksamhetsmodeller och tillvägagångssätt inom Kanta-tjänsterna. Om du har frågor om införandet kan du skicka e-post på adressen kanta@kanta.fi.

THL ansvarar för utarbetandet av verksamhetsmodeller och rutiner som styr användningen av Kanta-tjänsterna. Dessutom ger THL anvisningar om enhetliga förfaranden för dokumentering och egenkontroll inom social- och hälsovården, såsom utarbetandet av en informationssäkerhetsplan.

FPA ordnar regelbundet korta handledningstimmar där du kan ställa frågor om införandet. Man behöver inte anmäla sig till handledningstimmarna på förhand.

I Kanta-webbskolorna kan personalen på ett flexibelt sätt studera verksamhetsmodellerna i egen takt. Webbskolorna är gratis och man får ett intyg om att de har fullgjorts.

Dataskydds- och datasäkerhetspolicyn i ordning

För att du ska kunna börja använda Kanta-tjänsterna måste du eller ditt företag ha en uppdaterad och dokumenterad informationssäkerhetsplan. Utarbeta en informationssäkerhetsplan i god tid innan du ansluter dig till Kanta-tjänsterna.

Fastställande av åtkomsträttigheter för personalen

En tjänstetillhandahållare ska i sina system fastställa åtkomsträttigheter för alla sina anställda som behandlar kunduppgifter i sitt arbete. Åtkomsträttigheterna ska fastställas för varje arbetstagare så att hen endast har tillgång till de kunduppgifter som är nödvändiga för att arbetsuppgifterna ska kunna utföras.

Anskaffning av certifikatkort

Användning av Kanta-tjänsterna kräver stark elektronisk autentisering. Se till att din personal och vid behov andra personer har certifikatkort som de kan använda för att identifiera sig i systemen och underteckna dokument elektroniskt.

I ansökan ska du ange

• de administrativa uppgifter som behövs när tjänsten används
• de system- och gränssnittsuppgifter som du får av din systemleverantör
• er kontaktperson  
• att du godkänner tjänstebeskrivningen för Patientdatalagret.

Dessutom ska du godkänna du de allmänna leveransvillkoren för Kanta-tjänsterna och underteckna en förbindelse om kundrelation till Kanta-tjänsterna, om det är fråga om ditt första införande av en Kanta-tjänst.

När din ansökan om att bli användare har godkänts får du ett meddelande om detta via e-post. Meddelandet innehåller också inloggningsadressen till Arkivariens användargränssnitt. Vi skickar meddelandet till den administrativa kontaktperson som du har uppgett på Extranätet och till den administrativa e-postadressen.

Du kan göra ett ibruktagningsprov så snart din ansökan har godkänts. 

Observera att en kundrelation till Kanta-tjänsterna är avgiftsbelagd och att användaravgifterna börjar faktureras när kundrelationen träder i kraft.  

Läs mer