Socialvårdspersonalen behandlar dina klientuppgifter med hjälp av det informationssystem som den använder. Genom systemet har yrkespersonerna tillgång till de klientuppgifter som har registrerats om dig i olika enheter hos samma tjänstetillhandahållare, till exempel välfärdsområdet.
Om det i samband med att dina ärenden sköts behövs uppgifter som finns registrerade även hos andra tjänstetillhandahållare, till exempel socialvårdstjänsterna hos ett annat välfärdsområde, går det att läsa dem i Kanta-tjänsterna vid behov. Det här lyckas om du har gett tillstånd för utlämnande av dina klientuppgifter.
Utlämnandet av uppgifter mellan tjänstetillhandahållare blir möjligt efter hand som de ändringar som behövs görs i informationssystemen inom socialvården. Genom att ge tillstånd för utlämnande redan nu, ser du till att socialvårdspersonalen har tillgång till dina uppgifter sedan när de kan lämnas ut.
Uppgifterna börjar röra sig mellan tjänstetillhandahållare inom socialvården allteftersom tjänstetillhandahållarna gör de ändringar som behövs i sina informationssystem.
Tillstånd för utlämnande gör det möjligt att förmedla uppgifter mellan yrkesutbildade personer som betjänar dig
Det är viktigt att den socialvårdspersonal som sköter ärenden som gäller dig har tillgång till all behövlig information om din situation. När du tillåter att dina uppgifter lämnas ut mellan olika tillhandahållare av socialvårdstjänster underlättar och påskyndar det skötseln av dina ärenden.
När du gett tillstånd för utlämnande kan dina uppgifter lämnas ut från Kanta-tjänsterna exempelvis
- mellan offentliga och privata tillhandahållare av socialvårdstjänster
- mellan olika välfärdsområden
Yrkespersonen får granska dina klientuppgifter endast om det behövs för att sköta dina ärenden. Dessutom förutsätter användningen av uppgifterna att det finns en giltig klientrelation eller någon annan grundad anledning att behandla dina ärenden.
Tillstånd för utlämnande ges separat för klientuppgifter inom socialvården och patientuppgifter inom hälso- och sjukvården. Det är frivilligt att ge tillstånd.
Var kan man ge tillstånd för utlämnande?
Du kan ge tillstånd för utlämnande i MittKanta. Du kan ge tillstånd för utlämnande efter att du tagit del av det senaste meddelandet om hur dina uppgifter används, det vill säga informationen om Kanta-tjänsterna. I MittKanta ser du när och var du har gett tillståndet.
Inom en snar framtid kan du ge tillstånd för utlämnande även när du anlitar socialservicen, när de ändringar som behövs har gjorts i informationssystemen. Du kan fråga din tjänstetillhandahållare när detta blir möjligt.
Om du inte själv kan ge tillstånd för utlämnande kan du ge en myndig person fullmakt att ge tillståndet för din räkning.
Tillstånd för utlämnande gäller tills vidare. Det gäller alla dina uppgifter som lagrats innan tillståndet gavs och som lagras i fortsättningen.
När behövs tillstånd för utlämnande av socialvårdsuppgifter inte?
I vissa fall är det möjligt att lämna ut klientuppgifter som registrerats inom socialvården till en annan tjänstetillhandahållare även om du inte har gett tillstånd för utlämnande.
Den privata socialvården producerar tjänster för välfärdsområdet
Om du anlitar en socialvårdstjänst hos en privat tjänstetillhandahållare exempelvis med en servicesedel som välfärdsområdet har beviljat eller som köpt tjänst, behövs inget tillstånd för att uppgifterna ska kunna lämnas ut mellan välfärdsområdet och tjänstetillhandahållaren i fråga.
Myndigheternas lagstadgade rätt att få information
Socialvårdsmyndigheterna har en lagstadgad rätt att få information i anslutning till vissa arbetsuppgifter. Det här innebär, trots att du inte har gett något tillstånd för utlämnande, att socialarbetarna i välfärdsområdet av grundad anledning har rätt att få behövliga uppgifter till exempel i samband med att servicebehovet bedöms.
Återkallande och begränsning av tillstånd för utlämnande
Du kan återkalla tillståndet för utlämnande när som helst i MittKanta. Om du återkallar tillståndet, lämnas dina uppgifter inte längre ut mellan olika tjänstetillhandahållare.
Du kan också begränsa hur omfattande tillståndet för utlämnande är genom olika förbud. Med förbuden anger du vilka klientuppgifter du inte vill att andra tjänstetillhandahållare som sköter dina ärenden ska ta del av.
Sköta ärenden för minderåriga och tillstånd för utlämnande av socialvårdsuppgifter
Vårdnadshavaren kan ge tillstånd för utlämnande av uppgifter om sitt barn i MittKanta om denne först har tagit del av informationen om Kanta-tjänsterna för barnets räkning. Om vårdnadshavaren vill återkalla en minderårigs tillstånd för utlämnande måste det göras tillsammans med en yrkesutbildad person inom socialvården. Det är inte möjligt att återkalla en minderårigs tillstånd i MittKanta.
Den person som har rätt att få information kan vara till exempel barnets närstående, som har rätt att läsa uppgifterna om barnet. Hen har inte rätt att fatta beslut i barnets angelägenheter. Hen kan inte besluta för barnets del huruvida tillstånd för utlämnande ges eller om utlämnande av uppgifter ska förbjudas.
En minderårig som en yrkesutbildad person inom socialvården har bedömt vara i stånd att besluta om utlämnande av sina egna uppgifter kan ge och återkalla tillstånd för utlämnande när hen anlitar en tjänstetillhandahållare.
Läs mer om att sköta ärenden för barnets räkning på sidan Sköta ärenden för minderåriga.
Sköta ärenden för myndiga och tillstånd för utlämnande av socialvårdsuppgifter
I MittKanta är det möjligt att sköta ärenden för en annan vuxens del med suomi.fi-fullmakt. Fullmaktshavare kan ge och återkalla tillstånd för utlämnande i MittKanta.
I fullmaktsgivarens uppgifter ses namnet på den person som har skött ärenden för dennes del.