Yleiskuvan sosiaalihuollon tiedonhallinnan toiminnallisuudesta sekä toiminnallisuuden toteuttamiseksi ja käyttöönottamiseksi tarvittavista tietojärjestelmäratkaisuista saa tutustumalla verkkojulkaisuun Kanta-palvelujen käsikirja sosiaalihuollon toimijoille.
Lisäksi asiakastietoa käsitteleviä järjestelmiä koskevia toiminnallisia vaatimuksia löytyy sivulta Kanta-palvelujen Yhteiset määrittelyt.
Määrittelyjen voimassaolo
- ”Voimassa sertifioinnissa” kertoo, millä aikavälillä järjestelmän yhteistestaus, tietoturvallisuuden arviointi tai vaatimustenmukaisuuden uusiminen tehdään kyseisen version mukaisesti.
- ”Voimassa tuotantokäytössä” kertoo, millä aikavälillä tuotannossa olevat järjestelmät saavat toimia kyseisen version mukaisesti.
- Lisätietoja voimassaoloajoista (thl.fi)
| Määrittely | Kuvaus | Voimassa tuotantokäytössä | Voimassa sertifioinnissa |
|---|---|---|---|
| Tiedonhallinnan tukiprosessit, versio 4.5 (pdf) |
Tiedonhallinnan tukiprosessit - määrittelyssä on kuvattu ammattihenkilöiden, asiakastietoja käsittelevien järjestelmien ja Kanta-palveluiden välistä työnjakoa sekä viestinvälitystä asiakastietojen käsittelyssä. Hyväksytty THL 12.12.2024 |
Toistaiseksi 18.12.2024 alkaen | Toistaiseksi 18.12.2024 alkaen |
| Tiedonhallinnan tukiprosessit, versio 4.4 (pdf) | Tiedonhallinnan tukiprosessit -määrittelyssä on kuvattu ammattihenkilöiden, asiakastietoja käsittelevien järjestelmien ja Kanta-palveluiden välistä työnjakoa sekä viestinvälitystä asiakastietojen käsittelyssä. Hyväksytty THL 26.3.2024. | Toistaiseksi 1.9.2026 saakka | Toistaiseksi 1.9.2026 saakka |
| Määrittely | Kuvaus | Voimassa tuotantokäytössä | Voimassa sertifioinnissa |
|---|---|---|---|
| Vaatimukset asiakastietoja käsitteleville järjestelmille, versio 6.0 (xls) | Vaatimukset asiakastietoja käsitteleville tietojärjestelmille -märittelyssä kuvataan Kanta- palveluihin liittyvälle sosiaalihuollon asiakastietoa käsittelevälle järjestelmälle asetetut toiminnalliset vaatimukset. Versio 6.0 sisältää laajennuksen asiakirjan ylä- ja alatunnisteessa sallittuun tietosisältöön. Hyväksytty THL 12.12.2024 | Toistaiseksi 18.12.2024 alkaen | Toistaiseksi 18.12.2024 alkaen |
| Vaatimukset asiakastietoja käsitteleville tietojärjestelmille, versio 5.9 (xls) | Vaatimukset asiakastietoja käsitteleville tietojärjestelmille -märittelyssä kuvataan Kanta- palveluihin liittyvälle sosiaalihuollon asiakastietoa käsittelevälle järjestelmälle asetetut toiminnalliset vaatimukset. Hyväksytty THL 30.9.2024 |
Toistaiseksi 1.9.2026 saakka
|
Toistaiseksi 12.9.2026 saakka |
| Vaatimukset asiakastietoja käsitteleville tietojärjestelmille, versio 5.8 (xls) | Vaatimukset asiakastietoja käsitteleville tietojärjestelmille -määrittelyssä kuvataan Kanta-palveluihin liittyvälle sosiaalihuollon asiakastietoa käsittelevälle järjestelmälle asetetut toiminnalliset vaatimukset. Hyväksytty THL 26.3.2024. | Toistaiseksi 1.9.2026 saakka | Toistaiseksi 1.9.2026 saakka. |
| Määrittely | Kuvaus | Voimassa tuotantokäytössä | Voimassa sertifioinnissa |
|---|---|---|---|
| Rajapintakäyttötapaukset, versio 3.5 (pdf) |
Rajapintakäyttötapaukset -määrittely kuvaa asiakastietoa käsittelevän järjestelmän ja Sosiaalihuollon asiakastietovarannon väliset rajapintakäyttötapaukset arkistointiin ja hakuun. |
Toistaiseksi 4.1.2023 alkaen | Toistaiseksi 4.1.2023 alkaen |
| RC-versioon lisätty erilliset laajan tiedonsaantioikeuden sekä viranomaisen laajan tiedonsaantioikeuden rajapintakäyttötapaukset. Julkaisupäivä 19.6.2024. | RC |
Asiakas- ja potilastietojen käsittelyssä syntyvien lokitietojen hallinta
Asiakas- ja potilastietojen käsittelyssä syntyvien lokitietojen hallinnan kansalliset määrittelyt löytyvät Kanta-palvelujen yhteisten määrittelyjen sivulta Asiakas- ja potilastietojen käsittelyssä syntyvien lokititetojen hallinnan kansalliset vaatimusmäärittelyt