Dataskyddsbeskrivning för leverantören av FPA:s broschyrers och blanketters adressregister

FPA beställer broschyrer och blanketter för sina samarbetspartner genom sin avtalsleverantörs nätbutik. I samband med beställningarna överförs adressuppgifter till leverantören, och således bildas det ett adressregister hos leverantören. Dessutom förutsätter vissa blankettbeställningar att man kontrollerar samarbetspartnerns läkartillstånd. FPA kontrollerar läkartillståndet och detta dokumenteras inte i registret hos avtalsleverantören av blanketter.

Personuppgiftsansvarig

FOLKPENSIONSANSTALTEN (FPA)

PB 450, 00056 FPA eller Nordenskiöldsgatan 12, 00250 HELSINGFORS

Tfn 020 634 11 Förvaltningens kontaktuppgifter (kela.fi)

Kontaktperson i ärenden som gäller registret

Maarit Heikkinen

Tfn 020 634 11 (växel)

Registrets namn

Adressregister för FPA:s broschyr- och blankettleverantör.

Syftet med och grunden för behandlingen av personuppgifter 

Personuppgifterna används endast för leverans av broschyrer och blanketter. Behandlingen grundar sig på skötseln av FPA:s lagstadgade uppgifter (2 § i lagen om Folkpensionsanstalten). 

FPA:s samarbetspartner (i fortsättningen Beställarna) har rätt att beställa FPA-blanketter och FPA-broschyrer i pappersform. FPA förmedlar Beställarnas beställningar till leverantören av FPA:s trycksaker (i fortsättningen Leverantören), som levererar de beställda broschyrerna och blanketterna till Beställarna.

Behandling av broschyrbeställningar 

Beställaren beställer broschyrer som är avsedda för FPA:s samarbetspartner med hjälp av en beställningsblankett på webbplatsen kanta.fi. Beställaren anger namn-, adress-, kontakt- och beställningsuppgifter på beställningsblanketten för broschyrer, som överförs elektroniskt till Leverantören.

Registrets datainnehåll

Följande identifikationsuppgifter finns i registret:

  • företagets namn / Beställarens namn
  • adress
  • telefonnummer (för leveranser).

 I registret finns också andra uppgifter om beställningen:

  • blankettkod eller blankettens namn
  • antalet blanketter
  • broschyrens namn
  • antalet broschyrer.

Källor som i regel används för registret

Personuppgifterna erhålls från den registrerade. 

Utlämnande av uppgifter 

Uppgifter lämnas utifrån kundens samtycke ut till avtalsleverantören. Uppgifter lämnas ut endast för leverans av broschyrer och blanketter och endast i samband med beställningar.

Överföring av uppgifter utanför EU eller EES

Uppgifter överförs inte till länder utanför EU eller EES.

Förvaringstid för personuppgifter

Beställningsuppgifterna förvaras hos FPA i sex (6) år i enlighet med bokföringslagen.

Principer för skydd av registret 

FPA handlar omsorgsfullt i all sin verksamhet och ser till att dataskyddet och datasäkerheten iakttas. 

Alla FPA-anställda som behandlar personuppgifter avger en tystnadsförbindelse. Uppgifterna i registret används bara av de personer som behöver uppgifterna i sina arbetsuppgifter och som har behörighet att behandla uppgifterna. 

Rätt att få tillgång till uppgifter 

Enligt artikel 15 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU 2016/679) har den registrerade rätt att få tillgång till personuppgifter som rör hen. Det här innebär att en person som finns i registret har rätt att kontrollera de uppgifter som rör personen själv. 

En registrerad som vill kontrollera de uppgifter som gäller hen ska begära uppgifterna från FPA. 

Begäran kan skickas till FPA:s registratorskontor på adressen kirjaamo@kela.fi

Begäran kan också göras per telefon (kela.fi), genom att besöka något av FPA:s serviceställen (kela.fi) eller genom att skicka ett meddelande i MittFPA (kela.fi)

Rätt att få felaktiga uppgifter rättade 

Enligt artikel 16 i dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att få felaktiga personuppgifter som rör hen rättade.

En registrerad som vill få sina felaktiga uppgifter rättade ska begära detta av FPA. 

I begäran ska uppges 

  • vilken uppgift som är felaktig 
  • på vilken grund uppgiften är felaktig
  • hur uppgiften borde rättas.

Begäran kan skickas till FPA:s registratorskontor på adressen kirjaamo@kela.fi.  

Begäran kan också göras per telefon (kela.fi), genom att besöka något av FPA:s serviceställen (kela.fi) eller genom att skicka ett meddelande i MittFPA (kela.fi)

Rätt att få uppgifter raderade

Enligt artikel 17 i dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att få personuppgifter som rör hen raderade ur registret. 

Den här rätten gäller inte personuppgifter som FPA behöver för att kunna sköta sina lagstadgade uppgifter.  

En registrerad som vill få sina uppgifter raderade ska begära detta av FPA.

Begäran kan skickas till FPA:s registratorskontor på adressen kirjaamo@kela.fi

Begäran kan också göras per telefon (kela.fi), genom att besöka något av  FPA:s serviceställen (kela.fi) eller genom att skicka ett meddelande i MittFPA (kela.fi)

Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten

Enligt artikel 77 i dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att lämna in ett klagomål till dataombudsmannen om hen anser att behandlingen av personuppgifter hos FPA strider mot EU:s allmänna dataskyddsförordning.

Sidan har uppdaterats 4.4.2025