Valmistelevat tehtävät ja liittyminen

Asiakastietolain mukaan yksityisen sosiaali- ja terveydenhuollon palvelunantajan (mukaan lukien itsenäiset ammatinharjoittajat) on liityttävä Kanta-palvelujen käyttäjäksi, jos käytössä on sähköinen asiakas- ja potilastietojärjestelmä.

Jos rekisteröitynyt terveydenhuollon palvelunantaja käsittelee asiakkaiden tietoja potilastietojärjestelmässä, pitää ottaa käyttöön Potilastietovaranto -palvelu. Terveydenhuollossa ei ole siirtymäaikoja, joten liittymisvalmistelut on aloitettava viipymättä.

Jos rekisteröitynyt sosiaalihuollon palvelunantaja käsittelee asiakkaiden tietoja asiakastietojärjestelmässä, pitää ottaa käyttöön Sosiaalihuollon asiakastietovaranto asiakastietolain siirtymäaikojen puitteissa.

Laki sähköisestä lääkemääräyksestä säätää Resepti-palvelun käyttöönoton pakolliseksi apteekeille, lääkemääräyksiä laativille sosiaali- ja terveydenhuollon palvelunantajille sekä itsenäisille lääkkeen määrääjille.

Lue lisää:

• Asiakastietolain vaikutukset Kanta-palveluihin

Maksat Kanta-palvelujen käytöstä käyttömaksua. Käyttömaksujen suuruudesta määrätään sosiaali- ja terveysministeriön asetuksella vuosittain.

Lisäksi kustannuksia voi aiheutua käytettävistä tietojärjestelmistä. Kysy järjestelmätoimittajaltasi lisätietoja tietojärjestelmien käyttöön liittyvistä maksuista.

Lue lisää:

• Kanta-palvelujen käyttömaksut ja laskutusjaksot
• Sosiaali- ja terveysministeriön asetus terveydenhuollon valtakunnallisten tietojärjestelmäpalvelujen käyttömaksuista (finlex.fi)

Potilastietovarannon osalta käyttöönotto pähkinänkuoressa

1. Ota yhteyttä järjestelmätoimittajaasi. Saat heiltä ohjeet käyttöönoton valmisteluja varten.
2. Huolehdi käyttöönoton edellyttämistä valmistelevista tehtävistä.
3. Tee liittymishakemus Kanta-Ekstranetissä.
4. Tee lopuksi käyttöönottokoe yhdessä järjestelmätoimittajasi kanssa ja lähetä käyttöönottokokeen raportti Kelaan.
5. Kanta-palvelut ovat käytössäsi.

Tutustu ohjeisiin:

• Potilastietovarannon käyttöönotto

Sosiaalihuollon asiakastietovaranto

1. Tutustu käyttöönotonprosessiin kanta.fi-sivulla ja ota yhteyttä tietojärjestelmätoimittajaasi.
2. Ilmoita organisaatiosi Sosiaalihuollon asiakastietovarannon käyttöönottoon.
3. Huolehdi käyttöönoton edellyttämistä valmistelevista tehtävistä.
4. Tee liittymishakemus Kanta Ekstranetissä.
5. Tee lopuksi käyttöönottokoe yhdessä järjestelmätoimittajasi kanssa ja lähetä käyttöönottokokeen raportti Kelaan.
6. Kanta-palvelut ovat käytössäsi.

Tutustu ohjeisiin:

• Sosiaalihuollon asiakastietovarannon käyttöönotto

Resepti-palvelun käyttöönotto pähkinänkuoressa

1. Ota yhteyttä järjestelmätoimittajaasi. Saat heiltä ohjeet käyttöönoton valmisteluja varten.
2. Huolehdi käyttöönoton edellyttämistä valmistelevista tehtävistä.
3. Tee liittymishakemus Kanta Ekstranetissä.
4. Tee omassa organisaatiossasi tarvittavat käyttöönoton tehtävät.
5. Voit tehdä halutessasi tuotantovalmiuden varmistamisen yhdessä järjestelmätoimittajasi kanssa.
6. Aloita Resepti-palvelun käyttäminen.

Tutustu ohjeisiin:

• Resepti-palvelun käyttöönotto

Yrityksen tiloissa toimivien palvelunantajien pitää liittyä Kantaan. Osapuolet voivat halutessaan sopia yhteisliittymismallin käytöstä, jolloin vuokralaisina toimivat palvelunantajat liittyvät Kanta-palvelujen käyttäjäksi pääliittyjän kautta. Vain pääliittyjä eli yritys tekee liittymishakemuksen.

Vaihtoehtoisesti palvelunantaja voi liittyä Kantaan suoraliittymisellä eli tehdä oman käyttöönoton.

Lue lisää:

• Liittymismallit

Jotta Kanta-palveluihin voi liittyä, pitää Kanta-palveluihin liittyvästä palvelunantajasta olla ajantasaiset tunnistetiedot THL:n ylläpitämässä koodistopalvelussa (SOTE-organisaatiorekisteri tai IAH-koodisto).

Koodistopalvelun tiedot perustuvat rekisteröinteihin. Jos tiedot eivät ole ajan tasalla koodistopalvelussa, ole yhteydessä oman alueesi Aluehallintovirastoon.

Lue lisää:

• Organisaation valmiudet käyttöönottoon

Asiakastietolain mukaan kaikkien sosiaali- ja terveydenhuollon palvelunantajien, jotka arkistoivat sähköisesti asiakas- tai potilastietoja, pitää noudattaa omavalvontaa toiminnassaan ja tehdä tietoturvasuunnitelma. Asiakastietolain tarkoittama tietoturvasuunnitelma sisältää tietoturvaan ja tietosuojaan liittyvää laadunhallintaa ja omavalvontaa. Tietoturvasuunnitelman sisällöstä ohjeistaa THL.

Lue lisää:

• Tietoturvasuunnitelma

Palvelunantajan pitää tehdä tietoturvasuunnitelma omaa toimintaansa varten.

Tietoturvasuunnitelman kohdat tulee käydä läpi ja sovittaa vaatimukset yrityksen kokoon ja toiminnan laajuuteen. Erityisesti teknisiä ja tietojärjestelmiä koskevia vaatimuksia kannattaa käsitellä yhdessä järjestelmätoimittajien kanssa.

Jos itsenäinen ammatinharjoittaja toimii vuokralaisena yrityksessä, esimerkiksi lääkäriasemalla, ja käyttää yrityksen potilastietojärjestelmää, pitää tietoturvasuunnitelman teosta sopia yrityksen kanssa.

Yrityksen tietoturvasuunnitelmaan pitää olla selkeästi kirjattu, jos suunnitelma koskee myös sen tiloissa toimivia itsenäisiä ammatinharjoittajia. Vastuut tulee olla kirjattuna myös yrityksen ja itsenäisen ammatinharjoittajan väliseen sopimukseen.

Lue lisää:

• Tietoturvasuunnitelma
• Itsenäisen ammatinharjoittajan ja yrityksen välisen sopimusmallin löydät sivulta Liittymismallit - Sote-ammattilaiset - Kanta.fi