Arkistonhoitajan käyttöliittymä

Arkistonhoitajan käyttöliittymä

Arkistonhoitajan käyttöliittymässä Kanta-arkistonhoitaja pääsee käsittelemään oman organisaationsa Potilastietovarantoon tai Sosiaalihuollon asiakastietovarantoon tallentamia tietoja.

Uusi Potilastietovarannon Arkistonhoitajan käyttöliittymä on julkaistu

Julkaisemme Sosiaalihuollon asiakastietovarannon Arkistonhoitajan käyttöliittymän myöhemmin. 

Käy hakemassa Suomi.fi-valtuudet tunnistautumista varten. Lue lisää Suomi.fi-valtuuksista (suomi.fi).

Käyttöliittymässä voi hakea, tarkastella ja vertailla asiakirjoja sekä niiden metatietoja. Lisäksi kaikkia tarkasteltavissa olevia asiakirjatyyppejä on mahdollista mitätöidä käyttöliittymässä silloin, kun muita keinoja virheellisten tietojen korjaamiseen ei ole käytettävissä. 

Kanta-arkistonhoitajalla on pääsääntöisesti oikeus käsitellä vain oman organisaationsa rekisterissä olevia tietoja. Tällaisia ovat

  • omassa toiminnassa tietovarantoihin liittymisen jälkeen tuotetut potilas- tai asiakasasiakirjat
  • rekisterinpitäjän rekisteriin Vanhojen potilastietojen arkistointi -palvelun avulla tallennetut potilastiedot
  • vanhoina tietoina Sosiaalihuollon asiakastietovarantoon tallennetut asiakastiedot
  • rekisterinpitäjän rekisteriin muun palveluntuottajan ostopalvelutilanteessa tallentamat asiakirjat tai potilas- tai asiakastiedot.

Tahdonilmaisupalveluun tallennettuja informointeja ja tahdonilmaisuja ei näytetä Arkistonhoitajan käyttöliittymässä.

Ilmoitamme Arkistonhoitajan käyttöliittymän internet-osoitteen sähköpostilla Kanta Ekstranetissä ilmoitetulle hallinnolliselle yhteyshenkilölle, kun liittyjä hyväksytään Potilastietovarannon tai Sosiaalihuollon asiakastietovarannon käyttäjäksi. Tarvittaessa osoitteen saa myös pyytämällä: kanta@kanta.fi.

Käyttöoikeudet uudessa käyttöliittymässä

Kanta-arkistonhoitaja tunnistautuu uuteen käyttöliittymään Suomi.fi-valtuuksilla.

Arkistonhoitajana voi toimia useampi henkilö, ja yksi henkilö voi toimia useamman rekisterinpitäjän arkistonhoitajan roolissa.

Tunnistautuminen käyttöliittymiin

Tunnistautumisvälineenä Suomi.fi:ssä voi käyttää suomalaisia pankkitunnuksia, mobiilivarmennetta tai varmennekorttia. 

Jos Kanta-arkistonhoitaja käyttää tunnistautumisessa varmennekorttia,  tarvitaan lisäksi mPollux DigiSign Client -kortinlukijaohjelmisto, joka on ladattavissa DVV:n verkkopalvelusta (dvv.fi).

Kortinlukijaohjelmisto vaihtuu vuoden 2025 aikana Atostek ID -ohjelmistoon. 

Käyttöoikeudet vanhassa käyttöliittymässä

Käyttöliittymän käyttöoikeus on henkilöllä, joka on nimetty organisaation arkistonhoitajaksi Kanta Ekstranetissä. Tunnistautuminen Arkistonhoitajan käyttöliittymään tapahtuu DVV:n varmennekortilla.

Päivitämme parhaillaan uusia käyttöliittymiä koskevia ohjeita. 

Lue ohjeet

Sivua päivitetty 10.1.2025