Yleiskuvan sosiaalihuollon tiedonhallinnan toiminnallisuudesta sekä toiminnallisuuden toteuttamiseksi ja käyttöönottamiseksi tarvittavista tietojärjestelmäratkaisuista saa tutustumalla verkkojulkaisuun Kanta-palvelujen käsikirja sosiaalihuollon toimijoille.
Lisäksi asiakastietoa käsitteleviä järjestelmiä koskevia toiminnallisia vaatimuksia löytyy sivulta Kanta-palvelujen Yhteiset määrittelyt.
Määrittelyjen voimassaolo
- ”Voimassa sertifioinnissa” kertoo, millä aikavälillä järjestelmän yhteistestaus, tietoturvallisuuden arviointi tai vaatimustenmukaisuuden uusiminen tehdään kyseisen version mukaisesti.
- ”Voimassa tuotantokäytössä” kertoo, millä aikavälillä tuotannossa olevat järjestelmät saavat toimia kyseisen version mukaisesti.
- Lisätietoja voimassaoloajoista (thl.fi)
Tiedonhallinnan tukiprosessit
Tiedonhallinnan tukiprosessit kuvaa ammattihenkilöiden, asiakastietoja käsittelevien järjestelmien ja Kanta-palveluiden välistä työnjakkoa sekä viestinvälitystä asiakastietojen käsittelyssä.
| Määrittely | Muutokset edelliseen versioon | Voimassa tuotantokäytössä | Voimassa sertifioinnissa |
|---|---|---|---|
| Tiedonhallinnan tukiprosessit, versio 4.5 (pdf) |
Muutettu palvelun nimeksi Sosiaalihuollon asiakastietovaranto. Hyväksytty THL 12.12.2024 |
Toistaiseksi 18.12.2024 alkaen | Toistaiseksi 18.12.2024 alkaen |
| Tiedonhallinnan tukiprosessit, versio 4.4 (pdf) | Päivitetty prosessiin 3.15 palvelunantajan ja viranomaisen laaja tiedonsaantioikeus. Hyväksytty THL 26.3.2024. | Toistaiseksi 1.9.2026 saakka | Toistaiseksi 1.9.2026 saakka |
Vaatimukset asiakastietoja käsitteleville järjestelmille
Määrittelyssä kuvataan Kanta-palveluihin liittyvälle sosiaalihuollon asiakastietoa käsittelevälle järjestelmälle asetetut toiminnalliset vaatimukset
| Määrittely | Muutokset edelliseen versioon | Voimassa tuotantokäytössä | Voimassa sertifioinnissa |
|---|---|---|---|
| Vaatimukset asiakastietoja käsitteleville järjestelmille, versio 6.1 (xls) |
Versioon 6.1 on tarkennettu vaatimuksia asiakirjan näyttömuodon kenttien nimien ja otsikoiden näyttämisen pakollisuudesta. Hyväksytty THL 27.3.2025 |
Toistaiseksi 2.4.2025 alkaen | Toistaiseksi 2.4.2025 alkaen |
| Vaatimukset asiakastietoja käsitteleville järjestelmille, versio 6.0 (xls) |
Versio 6.0 sisältää laajennuksen asiakirjan ylä- ja alatunnisteessa sallittuun tietosisältöön. Hyväksytty THL 12.12.2024 |
Toistaiseksi 1.9.2026 saakka | Toistaiseksi 1.9.2026 saakka |
| Vaatimukset asiakastietoja käsitteleville tietojärjestelmille, versio 5.9 (xls) | Versiossa 5.9 tarkennettu asiakirjan viivästämiseen liittyviä vaatimuksia (PaY08,PaY09), Hyväksytty THL 30.9.2024 |
Toistaiseksi 1.9.2026 saakka |
Toistaiseksi 1.9.2026 saakka |
| Vaatimukset asiakastietoja käsitteleville tietojärjestelmille, versio 5.8 (xls) | Versioon 5.8 on täydennetty käyttövaltuushallintaan (KäLu04-04, KäLu08-09 sekä asiakirjan näyttömuotoon liittyviä vaatimuksia (AkrSi21 ja AkrSi32). Hyväksytty THL 26.3.2024. | Toistaiseksi 1.9.2026 saakka | Toistaiseksi 1.9.2026 saakka. |
Sosiaalihuollon asiakastietovarannon ja asiakastietojärjestelmän väliset rajapintakäyttötapaukset
Rajapintakäyttötapaukset -määrittely kuvaa asiakastietoa käsittelevän järjestelmän ja Sosiaalihuollon asiakastietovarannon väliset rajapintakäyttötapaukset tallennukseen ja hakuun.
| Määrittely | Muutokset edelliseen versioon | Voimassa tuotantokäytössä | Voimassa sertifioinnissa |
|---|---|---|---|
| Rajapintakäyttötapaukset, versio 3.6 (pdf) | Versio 3.6 sisältää laajan tiedonsaantioikeuden sekä viranomaisen laajan tiedonsaantioikeuden rajapintakäyttötapaukset. Julkaisupäivä 2.4.2025. | Toistaiseksi 2.4.2025 alkaen | Toistaiseksi 2.4.2025 alkaen |
| Rajapintakäyttötapaukset, versio 3.5 (pdf) |
Versioon 3.5 on lisätty laajan rekisterinkäyttöoikeuden rajapintakäyttötapaukset. Julkaisupäivä 4.1.2023 |
Toistaiseksi 1.9.2026 saakka | Toistaiseksi 1.9.2026 saakka |
Asiakas- ja potilastietojen käsittelyssä syntyvien lokitietojen hallinta
Asiakas- ja potilastietojen käsittelyssä syntyvien lokitietojen hallinnan kansalliset määrittelyt löytyvät Kanta-palvelujen yhteisten määrittelyjen sivulta Asiakas- ja potilastietojen käsittelyssä syntyvien lokititetojen hallinnan kansalliset vaatimusmäärittelyt