1.3.2024
1. Mikä on potilastietojen yhteenveto
Potilastietojen yhteenveto on dokumentti, joka muodostetaan Kanta-palveluihin tallennetusta, sinua koskevasta olennaisesta tiedosta. Jos joudut muussa Euroopan maassa hakeutumaan hoitoon, terveydenhuollon ammattilaiset voivat saada yhteenvedon avulla tiedot omalla kielellään. Potilastietojen yhteenveto tukee hyvän hoidon saamista ja parantaa hoitosi jatkuvuutta sekä potilasturvallisuuttasi.
Yhteenvedon luovuttaminen muuhun Euroopan maahan tapahtuu kansallisten yhteyspisteiden kautta. Kela ylläpitää Suomen kansallista yhteyspistettä ja toimii sinne talletettavien tietojen rekisterinpitäjänä sekä on vastuussa tiedon luotettavasta ja turvallisesta käytöstä. Jokainen kansallinen yhteyspiste on sitoutunut noudattamaan EU:n sille asettamia vaatimuksia, ja näiden noudattaminen varmistetaan säännöllisillä tarkastuksilla.
2. Suostumus tietojen välittämiseen
Jotta potilastietojen yhteenveto voidaan hakea muuhun Euroopan maahan, sinun on täytynyt antaa siihen suostumus OmaKannassa. Suostumus on voimassa toistaiseksi, ja sen voi peruuttaa OmaKannassa milloin tahansa.
Voit antaa hoitotapahtuman yhteydessä paikalliselle terveydenhuollon ammattilaiselle luvan hakea potilastietojen yhteenvedon Suomesta henkilötunnuksesi avulla. Terveydenhuollon ammattilaisen tulee kertoa sinulle, mihin tarkoitukseen yhteenvetoa käytetään ja varmistaa sinulta, että tietosi voidaan hakea.
3. Mitä tietoja sinusta välitetään
Muuhun Euroopan maahan välitettävät tiedot koostetaan resepti- ja potilastiedostasi, jotka sosiaali- ja terveydenhuolto on tallentanut Kanta-palveluihin. Välitettäviä tietoja ovat allergiasi, aiemmin todetut diagnoosisi, lääkityksesi, sinulle tehdyt toimenpiteet sekä mahdolliset kehoosi asennetut laitteet.
4. Millä perusteella tietojasi käsitellään
Yhteenvedon tietoja käsitellään ja tallennetaan muissa Euroopan maissa EU:n tietosuoja-asetuksen, maiden kansallisen lainsäädännön ja terveydenhuollon toimijoiden hyväksymien toimintatapojen mukaisesti. Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) mahdollistaa tietojesi välittämisen.
5. Mitä tarkoitusta varten tietojasi käytetään
Potilastietojasi käytetään ainoastaan hoitosi suunnittelemiseksi. Joissain Euroopan maissa tietojasi voidaan käyttää myös muuhun tarkoitukseen, mutta näistä käyttötarkoituksista on säädetty lailla. Käyttötarkoituksia voivat olla esimerkiksi tilastointi, seuranta ja tutkimus laadun parantamista varten. Näitä toissijaisia käyttötarkoituksia varten tietoja käsittelevä maa on sitoutunut huolehtimaan tietojen riittävästä suojaamisesta, kuten tietojen tunnistamattomaksi tekemisestä.
6. Kuka tietojasi voi käsitellä
Tietojasi käsittelevät vain tunnistetut terveydenhuollon ammattilaiset, joilla on oikeus tietojen käsittelyyn, kun he suunnittelevat hoitoasi. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
Jokaisen maan vastuulle kuuluu huolehtia siitä, että terveydenhuollon ammattilaisilla ja palvelun tuottajilla on riittävä tietämys ja osaaminen tietojen käsittelemiseen. Kun tietojasi välitetään Suomesta muuhun Euroopan maahan, samalla siirtyy myös vastuu siitä, että tietoja käsitellään oikein. Näitä vastuutahoja voivat olla ovat
- muun maan terveydenhuollon ammattilainen ja palveluntuottaja
- Suomen kansallinen yhteyspiste eli Kelan Kanta-palvelut
- sen maan yhteyspiste, jossa saat terveydenhuoltopalvelua.
7. Missä ja kuinka kauan tietojasi säilytetään
Tietojasi voidaan säilyttää muun Euroopan maan terveydenhuollon järjestelmissä. Tietoja saa säilyttää ainoastaan niin kauan kuin säilytys on tarpeen tietojen käyttötarkoituksen perusteella. Säilytysajat vaihtelevat maittain. Pidempi säilytysaika on mahdollinen ainoastaan, jos tietojasi täytyy säilyttää tavallista pidempään arkistoinnin ja tieteellisen tai historiallisen tutkimuksen vuoksi.
8. Oikeutesi
Sinulla on oikeus tehdä lokitietopyyntö ja saada tieto, missä maassa ja terveydenhuollon organisaatiossa tietojasi on käsitelty sekä syy, jonka perusteella tietojasi on käsitelty. OmaKannasta näet, mille organisaatiolle tietojasi on luovutettu.Jos olet asioinut muun Euroopan maan terveydenhuollossa ja jos tämän maan laissa ei toisin säädetä, sinulla on oikeus pyytää poistamaan viivytyksettä ne tiedot, jotka sinusta on tallennettu tämän maan terveydenhuollon järjestelmiin.
Sinulla on myös oikeus valittaa tietojesi käsittelyyn liittyvistä asioista valvovalle viranomaiselle.
9. Yhteystietoja
Lääkitystietojen, potilastietojen ja Suomen kansallisen yhteyspisteen rekisterinpitäjä: Kela, asiakaspalvelu@kanta.fi.
Valvova viranomainen Suomessa: tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja@om.fi.
10. Lue lisää
Lisätietoa säilytysajoista ja mahdollisesta tietojen toissijaisesta käytöstä eri maissa sekä luettelo maista, joihin potilastietojen yhteenveto voidaan välittää: Valtion rajat ylittävät sähköiset terveyspalvelut (europa.eu).
