Monet suun terveydenhuollon palvelunantajat hyödyntävät jo Potilastietovarantoa työssään, ja osa laajentaa käyttöä jo sen muihin toiminnallisuuksiin. Osalla toimijoista koko Potilastietovarannon käyttöönoton prosessi on puolestaan vielä edessä.
Arkistokäytön laajennus vai ensimmäinen käyttöönotto?
Suun terveydenhuollossa käyttöönotot ovat joko Potilastietovarannon käytön laajennuksia tai ensimmäisiä käyttöönottoja.
Käytön laajennus
Osa terveydenhuollon palvelunantajista tuottaa myös suun terveydenhuollon palveluja. Moni näistä palvelunantajista on jo tehnyt Potilastietovarannon käyttöönoton muun terveydenhuollon puolella.
Palvelunantajalle, jolla Potilastietovaranto on jo käytössä, suun terveydenhuollon tietojen arkistoinnin aloitus tarkoittaa Potilastietovarannon käytön laajentamista suun terveydenhuollon tietosisällöillä.
Esimerkiksi julkisessa terveydenhuollossa kaikki palvelunantajat ovat jo liittyneet Potilastietovarannon käyttäjiksi, mutta osa organisaatioista ei vielä tallenna arkistoon suun terveydenhuollon tietoja.
Nämä organisaatiot eivät siis tee uutta Potilastietovarannon käyttöönottoa, vaan laajentavat Potilastietovarannon käyttöä suun terveydenhuollon sisällöillä.
Ensimmäinen käyttöönotto
Kun palvelunantaja tuottaa vain suun terveydenhuollon palveluja, se ottaa Potilastietovarannon käyttöön pelkästään suun terveydenhuollon sisällöillä. Tällöin palvelunantaja tekee normaalin Potilastietovarannon käyttöönoton.
Potilastietovarannon käyttöönottoja on vielä tulossa yksityisen suun terveydenhuollon puolella, jossa toimii paljon pienempiä suun terveydenhuollon alan yrityksiä ja itsenäisiä ammatinharjoittajia.
Käyttöönottoprosessi
Potilastietovarannon käyttöönotto suun terveydenhuollossa on prosessi, jossa edetään vaiheittain valmistelevien tehtävien hoitamisesta käyttöönottokokeeseen.
Prosessi on suun terveydenhuollon palvelunantajille suurelta osin samanlainen riippumatta siitä, tekeekö palvelunantaja ensimmäisen Potilastietovarannon käyttöönoton suun terveydenhuollossa vai laajentaako se Potilastietovarannon käyttöä suun terveydenhuollon sisältöihin.
Ensimmäinen käyttöönotto etenee Potilastietovarannon käyttöönoton yleisen ohjeistuksen mukaisesti. Jos kyseessä on käytön laajennus, palvelunantajan tulee huomioida käytön laajennuksen edellyttämät valmistelut.
Käyttöönoton tuki
Potilastietojärjestelmätoimittajat tukevat suun terveydenhuollon palvelunantajia Potilastietovarannon käyttöönotoissa ja käytön laajennuksissa. Ole yhteydessä omaan järjestelmätoimittajaasi ja kysy, millaista tukea he tarjoavat.
Myös Kela tukee terveydenhuollon palvelunantajia käyttöönotoissa tarjoamalla koulutustallenteita ja ohjaustunteja käyttöönottajille. Jos tarvitset Kelalta lisätukea, voit ilmoittautua käyttöönottoon tai olla meihin yhteydessä sähköpostitse (kanta@kanta.fi).
Tarkempia tietoja ja ohjeita käyttöönotosta sekä ilmoittautumisesta:
- Potilastietovarannon käyttöönotto
- ilmoittautuminen käyttöönottoon
- ilmoittautuminen käytön laajennukseen.
Käyttöönottokoe ja materiaalit
Prosessin päätteeksi tehdään Potilastietovarannon käyttöönottokoe ennen käytön aloitusta. Sillä varmistetaan, että
- palvelunantaja ja käytössä oleva tietojärjestelmä ovat valmiita Kanta-palvelujen tuotantokäyttöön
- asiakirjojen arkistointi onnistuu.
Suun terveydenhuollon palvelunantaja tekee käyttöönottokokeen aina riippumatta siitä, onko kyseessä Potilastietovarannon ensimmäinen käyttöönotto vai laajennus.
Katso käyttöönottokokeen tarkemmat tiedot ja koemateriaalit Potilastietovarannon käyttöönoton sivulta.