- Luovutuslupa
- Luovutuskielto
- Ohjeet asiakkaan luovutusluvan ja kieltojen asettamiseen terveydenhuollossa
- Tietojen luovuttaminen sosiaali- ja terveydenhuollon välillä
Tietojen luovuttaminen terveydenhuollon palvelunantajien välillä edellyttää luovutuslupaa
Potilastiedot ovat aina sen palvelunantajan käytettävissä, jonka rekisterinpitoon ne kuuluvat. Tietojen käyttö edellyttää voimassa olevaa asiakas- tai hoitosuhdetta sekä käyttöoikeutta kyseisiin tietoihin.
Kun palvelunantaja hyödyntää toisen rekisterin tietoja, kyseessä on tietojen luovuttaminen. Tietoja voi luovuttaa:
- hyvinvointialueiden välillä
- julkisten ja yksityisten palvelunantajien välillä
- hyvinvointialueen terveydenhuollon ja työterveyshuollon rekisterien välillä
- hyvinvointialueiden ja muiden julkisten palvelunantajien välillä.
Tietoja on mahdollista luovuttaa, kun asiakas on antanut potilastietojen luovutusluvan (entinen suostumus). Asiakas voi antaa luovutusluvan, kun hän on saanut Kanta-informoinnin.
Luovutuslupa uudistuu
31.12.2023 saakka luovutuslupa mahdollistaa Kanta-palveluihin tallennettujen tietojen luovuttamisen.
Jatkossa luovutusluvalla voidaan luovuttaa myös sellaisia tietoja, jotka eivät ole Kannassa. Tällöin esimerkiksi myös paperille kirjattuja tietoja saa luovuttaa hyvinvointialueelta toiselle tai julkisen ja yksityisen terveydenhuollon välillä.
Asiakkaan on päivitettävä aiemmin antamansa luovutuslupa, jotta se mahdollistaa myös muut kuin Kannan kautta tehtävät luovutukset. Luovutuslupa on mahdollista päivittää OmaKannassa ja myöhemmin myös terveydenhuollossa.
Luovutuslupa mahdollistaa muidenkin kuin Kantaan tallennettujen tietojen luovutuksen sitten, kun terveydenhuollossa on tehty tarvittavat muutokset tietojärjestelmiin.
Potilastietojen luovutuslupa kattaa jo olemassa olevat ja tulevaisuudessa syntyvät potilastiedot. Luovutuslupa on voimassa toistaiseksi. Asiakas voi halutessaan perua antamansa luovutusluvan.
Terveydenhuollossa ja sosiaalihuollossa on omat toimialakohtaiset luovutusluvat.
Missä tilanteissa potilastietojen luovutuslupaa ei tarvita?
Uudenmaan maakunnan alueen julkisessa terveydenhuollossa tietojen luovuttamiseen ei tarvita luovutuslupaa, jos asiakas on saanut Kanta-informoinnin version 1.1 tai 2.0.
Ostopalveluissa syntyneiden terveydenhuollon tietojen liikkuminen palveluntuottajan ja -järjestäjän välillä ei ole tietojen luovuttamista, eikä siten vaadi luovutuslupaa asiakkaalta.
Luovutuskiellot terveydenhuollossa
Asiakas voi rajoittaa tietojensa luovuttamista asettamalla luovutuskieltoja. Tietojen luovuttamisen voi kieltää
- terveydenhuollon eri palvelunantajien välillä
- saman terveydenhuollon palvelunantajan eri rekisterien välillä.
Jos asiakas ei halua, että hänen potilastietojaan luovutetaan Uudellamaalla, luovuttamista voi rajata tekemällä luovutuskiellon.
Tietoja, joihin asiakas on asettanut luovutuskiellon, ei luovuteta Kanta-palvelujen kautta eri palvelunantajien tai potilasrekisterien välillä. Asiakastietolain mukaan kiellot koskevat myös muilla tavoin luovutettavia tietoja. Joissakin terveydenhuollon organisaatioissa kiellot on voitu huomioida muissakin kuin Kannan kautta tapahtuvissa luovutuksissa jo tätä aikaisemmin. Jos tietoja luovutetaan muulla tavoin kuin Kannan kautta, esimerkiksi paperilla, on tarkistettava, onko asiakas asettanut kieltoja.
Asiakas voi kohdistaa luovutuskiellon
- kaikkeen potilastietoon
- yksittäiseen palvelutapahtumaan
- julkisen terveydenhuollon palvelunantajaan, esimerkiksi hyvinvointialueeseen
- kaikki rekisterit
- julkinen terveydenhuolto
- työterveyshuolto
- yksityisen työterveyshuollon rekisteriin.
2.1.2024 alkaen luovutuskieltoja voi asettaa kaikkeen potilastietoon sekä yksityisen työterveyshuollon rekisteriin. Terveydenhuollossa on mahdollista huomioida nämä kiellot vasta sitten, kun palvelunantajan tietojärjestelmään on tehty tarvittavat muutokset.
Yksityisessä terveydenhuollossa ei ole mahdollista kieltää palvelunantajan kaikkia rekisterejä.
Ohjeet asiakkaan luovutusluvan ja kieltojen asettamiseen terveydenhuollossa
Asiakas voi antaa luovutusluvan tai kieltää tietojensa luovuttamisen terveydenhuollossa asioidessaan. Terveydenhuollon ammattilainen merkitsee asiakkaan tahdonilmaisun omaan potilastietojärjestelmäänsä, josta se tallentuu Kannan Tahdonilmaisupalveluun.
Asiakkaalle tulee tämän pyynnöstä tulostaa yhteenveto hänen asettamistaan kielloista. Myös luovutusluvasta voi tarvittaessa tulostaa kopion asiakkaalle. Paperisia lomakkeita ei allekirjoiteta, eikä palvelunantaja arkistoi niitä.
Tietojen luovuttaminen sosiaali- ja terveydenhuollon välillä
Tietojen luovuttaminen Kannan kautta sosiaali- ja terveydenhuollon välillä on mahdollista viimeistään 1.3.2027. Näihin luovutuksiin tarvitaan omat yksilöidyt luovutusluvat. Ennen tätä tietojen luovuttaminen toimialojen välillä vaatii asiakkaan paikallisen suostumuksen.
Kerromme tarkemmin uusista toimialojen välisistä luovutusluvista myöhemmin kanta.fillä.
Usein kysyttyä
Hyvinvointialueilla asiakkaan tietoja voidaan hyödyntää ja käyttää terveydenhuollossa hoidon yhteydessä aiempaa laajemmin. Alueella aiemmin toimineet julkiset palvelunantajat ovat yhdistyneet yhdeksi palvelunantajaksi eli hyvinvointialueeksi. Jokaisella alueella on omat rekisterinsä terveydenhuollon potilastiedoille, työterveyshuollon potilastiedoille ja sosiaalihuollon asiakastiedoille.
Luovutusluvalla asiakas voi varmistaa, että tiedot liikkuvat myös hyvinvointialueiden välillä sekä yksityisten ja julkisten palvelunantajien välillä. Kielloilla voi edelleen rajata tietojen luovuttamista palvelunantajien välillä, esimerkiksi hyvinvointialueiden välillä sekä julkisten ja yksityisten palvelunantajien välillä.
Ennen hyvinvointialueiden aloittamista asetetut kiellot eivät estä tietojen käyttöä kyseisen hyvinvointialueen terveydenhuollossa.
Palvelunantajakohtaisia kieltoja voi edelleen asettaa julkisessa terveydenhuollossa hyvinvointialueiden rekistereitä kohtaan. Jos asiakas haluaa varmistaa, kattaako vanha palvelunantajakohtainen kielto myös hyvinvointialueen terveydenhuollon rekisterin, se on mahdollista tarkistaa potilastietojärjestelmän kautta.
Tietoja voi Uudellamaalla luovuttaa paikallisen tietokannan kautta, jos asiakas on saanut Kanta-informoinnin version 1.1.tai 2.0. Näissä informoinnin versioissa on tieto Uudenmaan väliaikaisesta tiedonsaantioikeudesta.
Tämä tarkoittaa, että tietoja voidaan luovuttaa Uudenmaan julkisten palvelunantajien välillä informoinnin perusteella, eikä luovuttaminen vaadi asiakkaan antamaa luovutuslupaa.
Potilastietojärjestelmä tunnistaa, jos asiakas ei ole saanut Kanta-informoinnin uusinta versiota ja ohjaa käyttäjää informoimaan asiakkaan uudelleen.
Jos asiakas on saanut vanhemman informoinnin kuin version 1.1 tai 2.0, voidaan tietoja luovuttaa Kannan kautta, jos asiakas on antanut luovutusluvan. Paikalliset tietokantaluovutukset eivät ole tällöin sallittuja.
Jos asiakas on rajoittanut tietojensa luovuttamista kielloilla, ne estävät tietojen luovuttamisen. Tähän ei vaikuta se, minkä informointiversion asiakas on vastaanottanut.
Lue lisää:
Asiakas haluaa asettaa tai purkaa kiellon asioinnin yhteydessä
Jos asiakas ei ole muokannut kieltojaan 2.1.2024 jälkeen OmaKannassa tai sellaisen palvelunantajan luona, jolla on käytössä uudistettu kieltolomake, hänelle ei ole muodostunut uudenlaista kieltoasiakirjaa. Tällöin terveydenhuollossa voidaan edelleen muokata hänen kieltojaan. Uusia kieltoja eli laajaa kieltoa tai yksityisen työterveyshuollon rekisterin kieltoa sen sijaan ei voi asettaa ilman, että uusi kieltolomake on käyttöönotettu järjestelmässä.
Jos asiakkaalle on muodostunut uudenlainen kieltoasiakirja, on mahdollista, ettei hänen kieltojaan pystytä terveydenhuollossa käsittelemään lainkaan. Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, ettei asiakkaalle ole mahdollista asettaa uusia kieltoja tai asiakkaan kieltoja ei pystytä perumaan terveydenhuollossa.
Asiakas voidaan näissä tilanteissa ohjata asettamaan haluamansa kiellon OmaKannassa tai sellaisen palvelunantajan luona, jossa kieltolomake on otettu käyttöön. Asiakkaalle on tärkeä selventää, että uudet kiellot pystytään huomioimaan terveydenhuollossa Kannan ulkopuolisissa luovutuksissa sitä mukaa, kun ne on käyttöönotettu tietojärjestelmässä.
Jos asiakas haluaa, että terveydenhuollossa päästään katsomaan hänen aiemmin kieltämiään tietojaan, pitää kiellot perua. Terveydenhuollossa on huomioitava seuraavat seikat:
- Jos kieltojen peruminen ei onnistu tietojärjestelmässä tai asiakas ei pysty perumaan itse kieltojaan OmaKannassa, voi ammattilainen arvioida hätähaun käyttöä.
- Jos asiakas on kieltänyt tietojensa luovuttamisen myös hätätilanteessa, ei tietoja ole mahdollista saada Kannan kautta näkyviin.
Tietoja ollaan luovuttamassa esimerkiksi paperilla palvelunantajalta toiselle
Jos ammattilainen on luovuttamassa potilastietoja toiselle palvelunantajalle muilla tavoin kuin Kannan kautta, esimerkiksi paperiluovutuksina, hänen on huomioitava mahdolliset kiellot. Jos asiakkaalla on uusia kieltoja, ammattilainen ei pysty tarkistamaan niitä potilastietojärjestelmästä, mikäli uusia kieltoja ei ole otettu järjestelmässä käyttöön. Asiakkaalle voi kertoa, ettei kieltoja voida katsoa järjestelmästä ja pyydettävä erillinen yksilöivä suostumus, jotta tiedot voidaan luovuttaa.
Ammattilaiset saavat omasta organisaatiostaan ohjeet suostumuksen pyytämiseen ja dokumentointiin.
Laaja luovutuskielto estää tiedon liikkumisen eri rekisterien ja rekisterienpitäjien välillä, eli esimerkiksi hyvinvointialueiden välillä ja hyvinvointialueen sekä yksityisen palvelunantajan välillä. Kielto koskee kaikkea jo olemassa olevaa sekä tulevaisuudessa syntyvää potilastietoa. Kun laajaa luovutuskieltoa asettaa, on mahdollista valita, että kielto on voimassa myös hätätilanteissa. Tällöin tietoja ei luovuteta Kannasta edes hätähaulla.
Myös luovutusluvan puuttuminen estää tiedon liikkumisen eri rekisterien ja rekisterienpitäjien välillä. Jos asiakkaalla ei ole luovutuslupaa annettuna tai hän on perunut sen, voidaan tietoja kuitenkin luovuttaa hätätilanteissa.