Tietojärjestelmän liittäminen Kysely- ja välityspalveluun

Tietojärjestelmän liittäminen Kysely- ja välityspalveluun

Järjestelmän täytyy täyttää vaatimukset ja olla yhteensopiva Kanta-palvelujen kanssa. Kehitystyöhön kannattaa varata tarpeeksi aikaa.

Jotta terveydenhuollon ulkopuolinen organisaatio voi ottaa Kysely- ja välityspalvelun käyttöönsä ja alkaa hyödyntää todistuksia Kannasta, täytyy sen tietojärjestelmän täyttää kansalliset vaatimukset. Tietojärjestelmän tuottaja kehittää järjestelmää usein samalla, kun asiakasorganisaatio edistää varsinaista käyttöönottoa.

Järjestelmän valmistelu

Kehitä järjestelmää niin, että se tukee Kysely- ja välityspalvelun määrittelyjä.

Tutustu Kysely- ja välityspalvelun määrittelyihin ja Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) ohjeisiin, kun kehität järjestelmää:

Kysely- ja välityspalvelun toiminnalliset määrittelytOhje liittymisen edellytyksistä terveydenhuollon ulkopuolisille organisaatioille (pdf, thl.fi)THL:n määräys terveydenhuollon ulkopuolelle välitettävistä asiakirjoista (pdf, thl.fi)

Jos tarvitset kehitystyöhön tukea Kelalta, ota yhteyttä osoitteeseen kanta@kanta.fi. 

Testaa järjestelmää oman testauksen lisäksi itsenäisesti Kanta-palvelujen asiakastestiympäristössä.

Liity Kanta-palvelujen asiakastestipalveluun, joka sijaitsee Kannan asiakastestiympäristössä. Liittymishakemuksen tekee ensisijaisesti tietojärjestelmän tuottaja. Tarvittaessa myös asiakasorganisaatio voi liittyä asiakastestipalveluun.

Lisätietoja asiakastestiympäristöstä saat sähköpostitse osoitteesta kanta@kanta.fi sekä asiakastestipalvelun liittymisohjeesta. 

Kannan asiakastestipalvelun liittymisohje (pdf)Hakemus Potilastiedon arkiston asiakastestipalveluun (xls)

Järjestelmälomakkeella kuvaat, miten järjestelmä vastaa Kanta-palvelujen vaatimuksia. Käy lomake läpi Kelan ja THL:n kanssa.

Täytä järjestelmälomake, johon kuvaat miten järjestelmäsi täyttää esimerkiksi tekniset- ja tietoturvavaatimukset. Tutustu ensin THL:n määräykseen ja todistusten profiileihin, sillä ne ohjaavat järjestelmälomakkeen täyttämistä. 

THL:n määräys 5/2024 sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmien ja hyvinvointisovellusten olennaisista vaatimuksista (pdf, thl.fi)Todistusten profiilit löytyvät sivulta Määräykset (thl.fi)Liite 4: Järjestelmälomake v.30 (xls, thl.fi)

Lisätietoja järjestelmän ja sen tietoturvavaatimusten kuvauksesta saat sähköpostitse osoitteesta sotetiedonhallinta@thl.fi. 

Yhteistyökokous

Kun olet täyttänyt järjestelmälomakkeen, lähetä lomake sähköpostitse osoitteeseen kanta@kanta.fi. Sovi samalla yhteistyökokouksen ajankohta Kelan ja THL:n edustajien kanssa. 

Käytte kokouksessa läpi järjestelmälomakkeen sisällön ja sovitte muun muassa yhteistestauksen suorittamisesta.

Ilmoittaudu Kanta-palvelujen yhteistestaukseen ja tutustu ohjeistukseen.

Yhteistestaus suoritetaan Kanta-asiakastestiympäristössä. Kela jakaa yhteistestauksessa suoritettavat testitapaukset järjestelmän tuottajalle. 

Ilmoittaudu yhteistestaukseen lähettämällä sähköpostia osoitteeseen yhteistestaus@kanta.fi. Sovi samalla yhteistestauksen aikataulusta Kelan kanssa.

Lue lisää: 

YhteistestausprosessiYhteistestauksen osapuolet ja vastuut

Hanki lain mukainen todistus järjestelmän tietoturvallisuudesta. Saat sen ulkopuoliselta arviointilaitokselta. 

Tietojärjestelmän osalta on varmistuttava siitä, että asiakas- ja potilastietoja käsitellään asianmukaisesti ja tietoturvallisesti. Tämä edellyttää, että tietoturvallisuuden on arvioinut ulkopuolinen arviointilaitos.

Lisätietoja tietoturvavaatimuksista saat sähköpostitse THL:ltä osoitteesta sotetiedonhallinta@thl.fi.

Kokouksessa varmistetaan, että järjestelmä täyttää vaatimukset.

Ota yhteyttä kanta@kanta.fi ja sovi järjestelmän hyväksymiskokous. Kokouksessa käyt Kelan ja THL:n edustajien kanssa läpi järjestelmän valmistelusta tehdyn dokumentaation. 

Läpikäyntiä varten tarvitaan:

  • Kelan kirjoittama lausunto ja raportti yhteistestauksesta
  • ulkopuolisen arviointilaitoksen myöntämä tietoturvatodistus.

Kun järjestelmä on hyväksytty, asiakasorganisaatiosi voi liittyä sillä Kysely- ja välityspalveluun.

Roolisi käyttöönoton aikana

Järjestelmän tuottajana osallistut myös käyttöönoton aikaisiin tehtäviin asiakasorganisaation kanssa.

Osallistut tarvittaessa liittymisedellytysten hyväksymiskokoukseen yhdessä asiakasorganisaation, Kelan ja THL:n edustajien kanssa. 

Lisäksi osallistut käyttöönottokokeeseen, jossa varmistetaan järjestelmän toimivuus.