Nationella verksamhetsmodeller och anvisningar
På den här sidan hittar du vanliga frågor och svar om hälso- och sjukvårdens och apotekens verksamhetsmodeller samt verksamhetssätten inom socialvården i anslutning till användningen av Kanta-tjänsterna.
Verksamhetsmodeller och verksamhetssätt
Öppna allaVisningen av informationen för en kund i MittKanta kan fördröjas till exempel när det är på sin plats att någon i social- och hälsovårdspersonalen först samtalar med patienten personligen.
Det finns inga nationellt enhetliga regler för detta, utan organisationerna har sina egna rutiner och processer.
En yrkesutbildad person inom hälso- och sjukvården bedömer från fall till fall vilka uppgifter som bör visas med dröjsmål och hur långt dröjsmålet bör vara. I vissa fall kan informationen till och med fördröjas permanent.
Det är också möjligt att lägga in ett automatiskt dröjsmål i hälsovårdens patientinformationssystemen till exempel i fråga om vissa laboratorieresultat.
Uppgifter inom social- och hälsovården ska dokumenteras enligt nationellt överenskomna datastrukturer så att de visas i Kanta-tjänsterna och för kunden i MittKanta.
Du hittar anvisningar om dokumentering av uppgifter inom social- och hälsovården på Institutet för hälsa och välfärds webbplats.
Kanta-webbskolorna erbjuder yrkesutbildade personer inom social- och hälsovården och på apotek samt studerande i branscherna information om verksamhetsmodellerna.
Utbildningsmaterial i anslutning till dokumentationen hittar du på Institutet för hälsa och välfärds webbplats. Dessutom finns anvisningar om dokumentering av uppgifter inom socialvården samlade i dokumenteringsforum för projektet Kansa-koulu.
Kanta-arkivarien
Öppna allaJa.
Arkivariens behörigheter avgränsas enligt registeransvarig. Vid gemensam anslutning kan den som utsetts till arkivarie hämta handlingar som producerats under den huvudsakliga anslutaren. Dessutom kan flera som ansluter sig uppge en viss arkivarie som sin egen arkivarie.
Arkivariens ansvarsområden är
- planering
- anvisningar
- utbildning
- tillsyn när det gäller dokumenthanteringen
- arkivfunktionen och informationshanteringen samt för uppgifter som gäller organisationens slutarkiv
- begäran om utredning från klienter eller patienter.
Vid anslutningen till Kanta-tjänsterna deltar arkivarien i ibruktagningsprovet och de tekniska kontrollerna i samband med det. Arkivariens behörigheter begränsas automatiskt till den eller de registeransvarigas dokumentmaterial för vilken arkivarien arbetar.
Ja.
Organisationens arkivarie måste ha ett individuellt certifikatkort som är kopplat till arkivarierollen. Det är också viktigt att kontaktinformation och arkivariens certifikatkorts nummer har meddelats för arkivarierollen.
Ja.
Arkivarierollen är obligatorisk då man ansluter sig till Patientdatalagret. En självständig yrkesutövare kan ha denna roll själv, eller så kan yrkesutövaren utse någon annan till denna roll. Huvudsaken är att kontaktinformation och arkivariens certifikatkorts nummer har meddelats för arkivarierollen.
Det har inte fastställts någon särskild yrkesmässig behörighet för uppgifterna.