Kansalliset toimintamallit ja ohjeet
Tältä sivulta löydät usein kysyttyjä kysymyksiä ja vastauksia Kanta-palvelujen käyttöön liittyvistä terveydenhuollon ja apteekkien toimintamalleista sekä sosiaalihuollon toimintatavoista.
Toimintamallit ja -tavat
Avaa kaikkiTietojen näyttämistä asiakkaalle OmaKannassa voidaan viivästää esimerkiksi silloin, kun terveydenhuollon ammattilaisen on tarpeen keskustella ensin potilaan kanssa henkilökohtaisesti.
Viivästämiselle ei ole kansallisesti yhteneväisiä sääntöjä, vaan organisaatioilla on siihen omat käytäntönsä ja prosessinsa.
Ammattilainen arvioi tapauskohtaisesti, mitä tietoja on tarpeen viivästää ja kuinka kauan. Joissakin tapauksissa tieto voidaan jopa viivästää pysyvästi.
Terveydenhuollon potilastietojärjestelmiin voidaan myös toteuttaa esimerkiksi tiettyjen laboratoriotulosten automaattinen viivästäminen.
Sosiaali- ja terveydenhuollon tiedot pitää kirjata kansallisesti sovittujen tietorakenteiden mukaan, jotta ne näkyvät Kanta-palveluissa ja asiakkaalle OmaKannassa.
Löydät ohjeet sosiaali- ja terveydenhuollon tietojen kirjaamisesta Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen sivuilta:
Kanta-verkkokoulut tarjoavat sosiaali- ja terveydenhuollon sekä apteekkien ammattilaisille ja alojen opiskelijoille tietoa toimintamalleista.
Kirjaamiseen liittyvät koulutusmateriaalit löydät Terveyden- ja hyvinvoinnin laitoksen sivuilta. Lisäksi Kansa-koulu -hankkeen kirjaamisfoorumille on koottu ohjeita sosiaalihuollon tietojen kirjaamisesta.
Kanta-arkistonhoitaja
Avaa kaikkiVoi.
Arkistonhoitajan käyttöoikeudet rajautuvat rekisterinpitäjittäin. Yhteisliittymistilanteessa arkistonhoitajaksi nimetty henkilö voi hakea pääliittyjän alla tuotettuja asiakirjoja. Lisäksi useampi liittyjä voi ilmoittaa tietyn arkistonhoitajan omaksi arkistonhoitajakseen.
Arkistonhoitajan vastuulla ovat
- asiakirjahallinnon, arkistotoimen ja tiedonhallinnan suunnittelu
- ohjeistus
- koulutus ja valvonta
- organisaation päätearkiston tehtävät
- asiakkaan tai potilaan käynnistämät selvityspyynnöt.
Kanta-palveluihin liityttäessä arkistonhoitaja osallistuu käyttöönottokokeeseen ja teknisiin tarkastuksiin sen yhteydessä. Arkistonhoitajan käyttöoikeudet rajataan automaattisesti sen rekisterinpitäjän tai rekisterinpitäjien asiakirja-aineistoon, jonka lukuun arkistonhoitaja toimii.
Pitää.
Organisaation arkistonhoitajalle täytyy olla yksilöity arkistonrooliin liitetty varmennekortti. Oleellista on myös, että arkistonhoitajan rooliin on annettu yhteystieto ja arkistonhoitajan varmennekortin numero.
Kyllä.
Arkistonhoitajan rooli on pakollinen, kun liitytään Potilastietovarantoon. Itsenäinen ammatinharjoittaja voi toimia itse tässä roolissa, tai hän voi nimetä siihen jonkun toisen henkilön. Pääasia on, että arkistonhoitajan rooliin on annettu yhteystieto ja arkistonhoitajan varmennekortin numero.
Tehtäviin ei ole määritelty erikseen ammatillista pätevyyttä.